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Los ERP deben integrar todos los procesos del negocio y estar adecuados a las necesidad de los departamentos de cada empresa. Los programas más completos cubren todas las áreas en diferentes módulos, que dependiendo de cada aplicación con su licencia se tiene acceso a todos ellos, o bien estan activados solo los módulos que se vayan a utilizar reduciendo el precio de las licencias. Este segundo caso es útil para empresas que no deseen automatizar o integrar algun proceso del negocio por ser muy pequeño o marginal. El módulo principal de los ERPS es el módulo de finanzas pues todo los demás modulos aportan información en su flujos de trabajo y permite la comparación y evaluación en la moneda del pais, o en el caso de multinacionales incluso llevando todos los resultados a la moneda que interese. Los módulos que nos encontramos en los ERPs son Finanzas, Compras y Almacen, Ventas, Recursos Humanos, Mantenimiento, Producción, Informes/Business Intelligence, Gestión de usuarios y permisos. Los nombres varian en cada aplicativo pero los conceptos que cubren serian los detallados previamente.
Finanzas : Es el módulo principial, es el nucleo del ERP y de ello esta formado por diferente submodulos como son Contabilidad, Contabilidad analítica, Contabilidad de costos (basada habitualmente en centros de coste), Gestión de Activos fijos, Gestión de preuspuestos. Compras y Almacen : Es el módulo encargado de la gestión de los pedidos a proveedores. Puede incluir workflows (flujos de trabajo y aprobación) para que todas las personas de la empresa puedan realizar pedidos, pero siendo aprobados por sus superiores. Gestiona tambien los almacenes que se tengan con el control de los stocks y la generación automática de pedidos en función de cada producto y la estrategia que se haya definido para la reposición. Tambien incluyen workflows de ordenes de pago una vez recibida y testeada las mercancias. Ventas : Es el módulo de Facturación. Gestiona todo el proceso de venta a los clientes, asi como la emisión de las facturas y el seguimiento posterior hasta que se realice el cobro. Recursos Humanos : Es un módulo que integra la gestión de los salarios, vacaciones, fiestas, turnos de todo el personal de la empresa Mantenimiento : Es un módulo que se usa mucho en las empresas de utilities y grandes empresas pero que no se usa demasiado en las pequeñas y medianas empresas. Gestiona las averias de los equipos de producción, vehiculos de empresa, instalaciones eléctricas, intalaciones hidraúlicas, instalaciones de gas, edificios. Calcula los costes y horas consumidas por las brigadas de trabajo de las empresas y los materiales utilizados en el desempeño de su labor. Producción : Gestiona todo el proceso de manufacturación de los productos de la empresa, gestionando el flujo de las materias primas, los equipos de producción (tanto la maquinaria como los equipos humanos), el flujo de los productos manufacturados y su distribución. Informes/Business Intelligence : Es el módulo encargado de presentar y permitir analizar la información a todos los niveles (desde el detalla de cada operación o transación hasta los sumarios por tiempo - diario, semanal, mensual,... -) y desde todos los puntos de vista que precise la dirección de la empresa.
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