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El PowerPoint se ha convertido en una herramienta básica para la presentación de proyectos, nuevos productos o para difundir un mensaje a un grupo de personas acerca de cualquier tema. Ha sustituido por completo el antiguo método de las transparencias escritas a mano o impresas desde un Pc y proyectadas sobre una pantalla. Se pasó de presentaciones normalmente monocromas o con pocos colores a poder disponer de toda una paleta enorme, un monton de iconos o dibujos para acompañar al texto y un gran número de fuentes tipográficas. Como siempre ocurre al introducir una herramienta nueva, esta ofrece nuevas posibilidades y es un salto hacia adelante respecto a tecnologias anteriores, pero hay que saber dosificar el uso de las nuevas prestaciones y no abusar de ellas pues podemos conseguir efectos contrarios a los deseados. En concreto en el caso de las presentaciones hay que conseguir hacerlas atractivas pero sin pasar el punto aquel en que los asistentes se fijen más en lo accesorio, como se cambia de una transparencia a la siguiente, las animaciones, los dibujos que no en el mensaje que se le quiere transmitir. Para evitar eso se deben de tener en cuentas algunos puntos que mejoraran nuestar presentación, enfocandola al objetivo deseado, haciendola más legible y remarcando el mensaje que se desea transmitir. Los consejos estan enfocados al uso de fuentes, colores y diseño grafico de las transparencias.
Fuentes tipográficas - Utilizar fuentes Sans-serif como Arial o Helvetica en lugar de Times o Palatino pues siempre son más fáciles de leer- No usar fuentes inferiores a 24 puntos, y el titulo se deberá remarcar en una fuente mayor, de tipo 35-40.- Es preferible utilizar un solo tipo de fuente en toda la presentación y reservar las negritas o subrayados para remarcar los puntos más interesantes de la disertación, las ideas principales y los puntos que queremos subrayar._ Recordar la regla del 6 --> en cada línea presentar una idea en no más de 6 palabras y no más de 6 líneas por transparencia.- Usar todo el mayuscula uniccamente para el título.- Es preferible para que todo el mundo lo pueda leer claramente usar textos de color oscuro sobre fondos claros. Color - No usar demasiados colores en cada transparencia. Como se dice en fotografía : una fotografía buena en color tiene siempre pocos colores.- Si se presentan graficas, pasteles o similares no usar más de 4 colores. Eso tambien nos hace sintetizar y concretar nuestras ideas centrandonos en lo básico. Diseño Gráfico - Dejar espacios libres entre los textos y los gráficos.- Si se añaden gráficos deben de estar claramente relacionados con el texto para evitar confusiones o divagaciones por parte de la audiencia.- Los fondos deben ser de colores claros y no demasiado llamativos.- Si se usan fotos, dibujos o cliparts intentar ser coherentes y usar el mismo tipo para toda la presentación.- Las animaciones deben de ser cortas y estar directamente relacionadas con lo que se esté exponiendo, para evitar que el público se centre en ellas. Si estas normas se cumplen veremos que la presentación pese a ser un poco más austera de como se puede concebir transmitirá mejor el mensaje y no despistará a la audiencia. Es bueno recordar que lo más importante es lo que queremos presentar, que el PowerPoint es una herramienta para lograrlo y no hacer una presentación de las posibilidades del PowerPoint o de nuestra maestría en el uso de la herramienta.
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